Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Fundación Benjamin Care Colombia is een stichting die in Nederland actief is en zich inzet voor projecten en activiteiten in Colombia. De stichting ontvangt onder andere donaties in Nederland. Met deze donaties worden projecten en activiteiten in Colombia ondersteund.

• Stichting: Fundación Benjamin Care Colombia
• KvK-nummer: 98321145
• E-mail: info@benjamincarecolombia.org
• Website: benjamincarecolombia.org

Fundación Benjamin Care Colombia is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• naam en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken en administreren van een donatie.

Wij proberen niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan noodzakelijk is.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor:

• het verwerken en administreren van donaties;
• het beantwoorden van vragen en berichten;
• het onderhouden van contact met donateurs, vrijwilligers en andere betrokkenen;
• het informeren over onze stichting, activiteiten en projecten, wanneer dit is toegestaan;
• onze financiële en administratieve administratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan.

4. Donaties

Wanneer u een donatie doet aan Fundación Benjamin Care Colombia, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en administreren van de donatie.

Wanneer wij hiervoor gebruikmaken van een externe betaaldienstverlener, zoals Mollie, kan deze partij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de betaling. De verwerking door een externe betaaldienstverlener valt ook onder het privacybeleid van die betreffende dienstverlener.

5. Projecten en activiteiten in Colombia

Fundación Benjamin Care Colombia ondersteunt projecten en activiteiten in Colombia. Bij de uitvoering van deze projecten kunnen foto's, verhalen en andere informatie worden verzameld en gebruikt om het werk van de stichting zichtbaar te maken.

Wij gaan hierbij zorgvuldig om met de privacy en waardigheid van de betrokken personen. Omdat onze activiteiten onder andere betrekking kunnen hebben op kinderen en kwetsbare personen, besteden wij extra aandacht aan hun privacy.

Wij publiceren geen medische of andere gevoelige persoonsgegevens zonder een passende wettelijke grondslag en, wanneer dat vereist is, uitdrukkelijke toestemming.

6. Foto's en verhalen

Wij kunnen foto's en verhalen gebruiken op onze website, sociale media en andere communicatiekanalen om donateurs en andere geïnteresseerden te informeren over onze projecten. Wij proberen daarbij altijd zorgvuldig en respectvol met de betrokken personen om te gaan.

Wanneer voor het gebruik van een foto of verhaal toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf aan de betreffende persoon of, wanneer het om een kind gaat, aan de persoon die daarvoor wettelijk bevoegd is. Een gegeven toestemming kan, voor zover wettelijk mogelijk, worden ingetrokken.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met partijen die ons ondersteunen bij onze activiteiten, bijvoorbeeld:

• een betaaldienstverlener;
• de partij die onze website technisch beheert;
• andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering.

Wanneer dat wettelijk vereist is, maken wij met deze partijen afspraken over de bescherming van persoonsgegevens. Wij kunnen persoonsgegevens ook verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Voor financiële en administratieve gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden.

9. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Fundación Benjamin Care Colombia neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde wijziging.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Wanneer wij analytische of andere niet-noodzakelijke cookies gebruiken, zullen wij deze verwerken volgens de geldende privacywetgeving en, wanneer dat vereist is, vooraf toestemming vragen.

11. Uw rechten

U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten. Afhankelijk van de situatie kunt u verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
• overdracht van uw persoonsgegevens, wanneer dit van toepassing is;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kunt u sturen naar info@benjamincarecolombia.org. Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

12. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@benjamincarecolombia.org. Wij proberen uw klacht zo goed mogelijk op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet volgens de geldende privacywetgeving worden verwerkt.

13. Wijzigingen

Fundación Benjamin Care Colombia kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie van de privacyverklaring staat op onze website.

14. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

• Fundación Benjamin Care Colombia
• KvK-nummer: 98321145
• E-mail: info@benjamincarecolombia.org
• Website: benjamincarecolombia.org